Privacyverklaring
Welke gegevens verzamelt Escape Game The Hunt via de website en het boekingsformulier, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026
Escape Game The Hunt is onderdeel van The Badass Group. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verzamelen via escapegamethehunt.nl, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verzamelen niet meer dan nodig is en verkopen je gegevens nooit aan anderen.
Wie is verantwoordelijk?
The Badass Group (Badass Group B.V.)
Nering 10-1
8355 DK Giethoorn
KvK 82473897
E-mail: info@escapegamethehunt.nl
Telefoon: 085 004 7719
Welke gegevens verzamelen we en waarom?
Boekingsaanvraag en contact
Als je via het formulier een offerte of boeking aanvraagt, vragen we je naam, e-mailadres en telefoonnummer, en optioneel je bedrijfsnaam. Daarnaast vul je de gewenste stad, datum, starttijd, het aantal personen en het soort uitje in, en eventueel een bericht en hoe je ons gevonden hebt. Die gegevens gebruiken we om je aanvraag te beantwoorden, een offerte te maken en het spel te organiseren. De grondslag is de uitvoering van een (toekomstige) overeenkomst met jou.
Mail of bel je ons, dan gebruiken we je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Dat geldt ook als je ons mailt om te solliciteren.
Websitebezoek (Google Analytics)
We gebruiken Google Analytics om te zien hoe bezoekers de site gebruiken: welke pagina's ze bekijken, via welke weg ze binnenkomen en hoe vaak een aanvraag wordt verstuurd. Zo kunnen we de site verbeteren. Google Analytics plaatst alleen cookies als je daar in de cookiemelding toestemming voor geeft. Geef je geen toestemming, dan stuurt de site alleen anonieme signalen zonder cookies, waarmee Google het aantal bezoekers kan schatten. We gebruiken Google Analytics niet voor advertenties en delen de gegevens niet met andere Google-diensten voor reclame.
Foto's
Na afloop van het spel vragen we of we een teamfoto mogen maken. Daar mag je gewoon nee op zeggen; we kunnen de foto ook alleen met jullie eigen telefoon maken. Een teamfoto die we zelf maken, kunnen we op de website of sociale media plaatsen. Sta je op een foto en wil je dat we hem alsnog weghalen? Laat het ons weten, dan doen we dat.
Cookies
| Naam | Van | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| cookiekeuze | escapegamethehunt.nl | Onthoudt of je cookies hebt geaccepteerd of geweigerd (opgeslagen in je browser) | Tot je hem zelf wist |
| _ga, _ga_X9PCZEFQ8E | Google Analytics | Bezoekers herkennen voor statistieken, alleen na toestemming | Maximaal 2 jaar |
Je kunt je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina, of door cookies in je browser te verwijderen.
Speel je de trailer af, dan laden we de video van Vimeo. Dat gebeurt pas na een klik op afspelen, en met de instelling dat Vimeo je niet volgt (do not track).
Met wie delen we gegevens?
We delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om de site en onze dienst te laten werken. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens:
- Google (Google Workspace en Google Analytics): je aanvraag komt binnen in onze Google-omgeving (e-mail en spreadsheet), en de statistieken lopen via Google Analytics.
- Trello: we plannen boekingen in Trello. Daar staan de contactgegevens van de boeker en de afspraken over het spel. Na afloop van het evenement archiveren we de boeking.
- FormSubmit: als de verbinding met Google niet lukt, verstuurt het formulier je aanvraag via FormSubmit naar ons e-mailadres.
- GitHub: de website wordt gehost via GitHub Pages. Daarbij worden, zoals bij elke website, technische gegevens zoals je IP-adres tijdelijk verwerkt.
Sommige van deze partijen zitten in de Verenigde Staten of zijn daar onderdeel van. Ze zijn aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework of werken met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. We geven je gegevens nooit door aan andere partijen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Aanvragen zonder boeking: maximaal 2 jaar, zodat we bij een nieuwe vraag weten wat we eerder hebben afgesproken.
- Boekingen: 7 jaar, omdat we facturen en de bijbehorende gegevens volgens de belastingwet zo lang moeten bewaren.
- Statistieken in Google Analytics: maximaal 14 maanden.
Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen medewerkers die je gegevens nodig hebben voor het organiseren van het spel, hebben toegang tot je aanvraag.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, het gebruik laten beperken of je gegevens opvragen om mee te nemen naar een andere partij. Heb je toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor cookies, dan kun je die altijd weer intrekken.
Stuur je verzoek naar info@escapegamethehunt.nl. We reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen om je identiteit te bevestigen.
Klacht
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.